Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là buổi lễ nhằm nhìn lại chặng đường phát triển và những thành tựu đạt được của doanh nghiệp. Cũng là dịp để thay lời cảm ơn đến đội ngũ nhân viên đã gắn bó và cống hiến trong quá trình phát triển của công ty. Bên cạnh đó còn là dịp để gửi lời tri ân đến những khách hàng, những đối tác đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt thời gian vừa qua.

Một buổi lễ kỷ niệm diễn ra thật hoành tráng, chuyên nghiệp, độc đáo luôn là điều mà hầu hết các lãnh đạo doanh nghiệp mong đợi. Tuy vậy, điều này không hề dễ dàng với những người không chuyên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Nếu việc tổ chức diễn ra không suôn sẻ hoặc có những thiếu sót thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh của toàn doanh nghiệp và ban lãnh đạo. Chính vì vậy, việc thuê một công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn là lựa chọn hàng đầu của nhiều Doanh nghiệp khi muốn tổ chức cho mình một buổi lễ thật thành công, vẹn toàn.

Các bước tổ chức một lễ kỷ niệm thành lập

1. Lựa chọn chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

Xác định chủ đề cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Lựa chọn được chủ đề rõ ràng giúp hoạt động chương trình có định hướng tốt hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian cho khâu tổ chức sự kiện.

Đa số doanh nghiệp thường lựa chọn chủ đề của buổi lễ kỷ niệm như: dựa vào số năm thành lập, màu sắc logo, màu đồng phục công ty, sản phẩm vừa ra mắt hoặc một sự việc nào đó có ý nghĩa đối với Công ty. Tuy nhiên nên chọn những chủ đề đơn giản, nhưng kết hợp sự độc đáo sẽ để lại ấn tượng cho người tham dự.

2. Số lượng khách mời tham dự buổi lễ kỷ niệm

Thông thường đối tượng khách mời tham dự trong buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty thường có là nhân viên công ty, nhưng đối tác lâu năm, khách hàng mới, lâu năm và những khách hàng tìm năng.

Với nhân viên làm việc trong công ty thông báo bằng miệng để tạo cảm giác thân thiết với các thành viên. Còn đối với những khách hàng, đối tác dù hợp tác thì chúng ta nên gửi thiệp mời thể hiện sự coi trọng và chuyên nghiệp đối với khách mời.

3. Thời gian, địa điểm tổ chức buổi lễ kỳ niệm thành lập

Chọn thời gian vào những ngày cuối tuần để tạo điều kiện cho người tham dự đông đủ hơn. Địa điểm được liên hệ và sắp xếp trước để có thời gian trang trí, duyệt chạy chương trình đảm bảo cho sự kiện được diễn ra đúng thời gian đã chọn.

4. Thiết kế thiệp mời cho sự kiện lễ kỷ niệm

Thiết kế thiệp đơn giản có thể theo chủ đề (yêu cầu màu sắc của trang phục nếu có) của buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty, nội dung được ghi rõ ràng. Chú ý về thời gian và địa điểm đã chọn, tránh trường hợp ghi nhầm ngày. Thiệp mời thiết kế càng sóm càng tốt, nên gửi thiệp trước ít nhất 3 ngày hoặc 1 tuần (đối với các khách hàng/ đối tác quan trọng) để họ có thời gian sắp xếp công việc, tránh việc mời quá trễ vừa khiến họ không kịp sắp xếp vừa thể hiện sự thiếu tôn trọng khách mời.

5. Xây dựng kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập

Xây dựng kịch bản cho buổi lễ hay sự kiện bất kỳ nào cũng là phần quan trọng nhất. Để buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty được diễn ra thành công, cần được xây dựng kịch bản thật chi tiết. Đơn vị tổ chức và doanh nghiệp cần ngồi lại bàn bạc, thống nhất các hạng mục như lịch trình, tiến độ, kế hoạch rủi ro và đưa ra những phương án xử lý. Sau đó duyệt kịch bản lần cuối và gởi cho toàn bộ ekip, nhân sự tổ chức sự kiện để bắt đầu các công tác tổ chức.

Để làm nổi bật Chương trình cần có một kịch bản hoàn hảo đưa ra được những điểm nhấn đặc biệt như: ý nghĩa nội dung hương trình, tính chất của buổi lễ hay thông điệp mà Công ty, Doanh nghiệp muốn truyền tải đến đối tác và quý khách hàng, đồng thời nắm được trước những thứ cần chuẩn bị cũng như những dịch vụ cần hỗ trợ.

6. Chuẩn bị quà tặng cho khách tham dự

Doanh nghiệp nên chuẩn bị quà để tặng cho khách mời, từ đó khách hàng có thêm kỷ niệm về công ty và tâm trạng vui vẻ, công ty có thể lựa chọn các quà tặng mang dấu ấn của Công ty (như sổ, bút,.. có khắc logo của công ty), hoặc chính sản phẩm mà Công ty đang kinh doanh. Tùy vào kinh phí và quy mô của buổi lễ, quà tặng có thể được phát đồng đều cho quan khách, hoặc đan xen những phần quà có giá trị lớn hơn được trao tặng trong các tiết mục trò chơi, bốc thăm may mắn,…

7. Tổng duyệt chương trình cho buổi lễ kỷ niệm thành lập

Kiểm tra cẩn thận toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, các khu vực kê bàn đại biểu, backdrop, banrol,… chạy thử trước MC, nhóm nhạc và nhóm múa, PG chuyên nghiệp đón khách. Cần phải được nắm bắt và chỉnh sửa kịp thời ngay trong khoảng thời gian tổng duyệt để chương trình được diễn ra tốt đẹp, tránh những rủi ro không đáng có làm giảm chất lượng của buổi tiệc.

Phân công, giám sát các hoạt động để đảm bảo tiến đố hoạt động của chương trình đã đưa ra, nên chọn quản lí có kinh nghiệm sẽ là người chịu trách nhiệm tổng thể tất cả chương trình sẽ diễn ra trong buổi lễ. Các bộ phận hỗ trợ sẽ phối hợp thực hiện các yêu cầu được đưa ra trong kịch bản mà người quản lý đã đề ra. Như vậy, tất cả mọi người phải phối hợp chặt chẽ với nhau để chương trình được hoạt động liền mạch, hài hòa và thật hoàn thiện mọi thứ.

Lễ kỷ niệm thành lập trường Đại Học Kinh Tế TP HCM

QUY TRÌNH KÝ KẾT HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA ĐAN NAM

• Tiếp nhận yêu cầu của quý khách.
• Tiếp theo gặp gỡ và cùng nhau bàn bạc, lê kế hoạch cho nội dung, ý tưởng cho chương trình.
• Khách hàng đồng ý và tiến hành ký kết hợp đồng.
• Tư vấn chọn giờ, ngày và địa điểm phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
• Lựa chọn, giới thiệu về trang thiết bị âm thanh ánh sáng, MC, PG,...
• Đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình để quý khách hàng có sự lựa chọn phù hợp nhất.
• Đưa ra kịch bản của chương trình tổ chức sự kiện, để 2 bên cùng bàn bạc và thống nhất.
• Chuẩn bị nhưng việc cần thiết trước khi tổ chức sự kiện như: thiết kế thi công cổng chào, sân khấu, xây dựng chủ đề,...
• Tiến hành tổ chức sự kiện dựa trên kịch bản chương trình đã cùng nhau bàn bạc, thảo luận.
• Kết thúc chương trình: tiễn khách và tặng quà lưu niệm.
• Cuối cùng là làm thủ tục thanh lý hợp đồng.

KỊCH BẢN TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Những điều cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện

Thứ nhất, cần tiến hành trang trí các khu vực từ cổng chào, sân khấu đến khu vực khách mời gồm: Treo băng rôn trước cổng, dựng standy trên các lối đi, backdrop sân khấu, hoa tươi trên bàn lễ tân, bục phát biểu.

Lưu ý set up và kiểm tra kỹ khu vực tiệc, khu vực đón tiếp đại biểu trước giờ diễn ra chương trình.

Phần thứ hai của kịch bản đó chính là phân công lễ tân đón khách, hướng dẫn khách tới khu vực bàn dành cho đại biểu và khách hàng.

2. Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

• Sau khi đón tiếp và để khách mời ổn định chỗ ngồi, MC giới thiệu chương trình và mở màn bằng các tiết mục biểu diễn văn nghệ chào mừng.
• MC tiến hành giới thiệu ban tổ chức, ban lãnh đạo công ty, các vị đại biểu, khách mời.
• Phát video về quá trình thành lập công ty, phát triển và những thành tựu mà công ty đã đạt được.
• Ban lãnh đạo báo cáo về quá trình hoạt động của công ty, thành quả đạt được trong năm vừa qua và đề ra phương hướng mục tiêu trong tương lai.
• Ban lãnh đạo công ty đọc quyết định khen thưởng và trao quà cho các cá nhân, phòng ban đạt thành tích xuất sắc.
• Các tiết mục văn nghệ tiếp theo được trình diễn để kết thúc phần lễ và chuyển sang phần tiệc
• MC mời ban lãnh đạo công ty lên khui sâm panh khai tiệc
• Thưởng thức tiệc và tham gia game sân khấu vui nhộn của ban tổ chức để nhận quà.
• Kết thúc chương trình, toàn bộ khách mời và nhân viên tự do hát karaoke

3. Chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Nội dung chương trình lễ kỷ niệm sẽ được diễn ra theo đúng kịch bản đã lên kế hoạch chi tiết trước đó. Sau đây là những nội dung chính thường diễn ra, tùy theo mục đích và yêu cầu của công ty chúng ta có thể thay đổi để cho chương trình có tính độc đáo riêng biệt nhất.

Đan Nam công ty tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất. Đến với chúng tôi khách hàng chỉ cần cung cấp yêu cầu, ngày giờ tổ chức còn những việc còn lại chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp phục vụ tư vấn tận tình, tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thành công chọn vẹn ý nghĩa.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Đan Nam cung cấp

• Tổ chức sự kiện lễ Khai Trương
• Tổ chức sự kiện lễ Khánh Thành
• Tổ chức sự kiện lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới
• Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm
• Tổ chức sự kiện lễ Động Thổ
• Tổ chức sự kiện lễ Cất Nóc
• Tổ chức sự kiện lễ tri ân khách hàng
• Tổ chức sự kiện hội thảo khách hàng
• Tổ chức sự kiện chạy Roadshow
• Tổ chức sự kiện lễ hội Trung Thu

Công ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Đan Nam

Website: http://dannamadv.vn - Hotline: 0913 998 248 - 028.66519.379

Địa chỉ: 59/8/18 Hồ Văn Long, Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, TPHCM

Dịch vụ chính: Quảng cáo trên xe bus -taxi, quảng cáo xe grab — ô tô cá nhân, TVC-Phim tự giới , Thiết kế-in ấn, Even -radio, Quảng cáo trên truyền hình, Quảng cáo xe tải-thi công dán decal xe tải